Povinný příspěvek zaměstnavatele pro rizikové profese
Od 1. ledna 2026 je účinný zákon č. 324/2025 Sb., který zavádí povinný příspěvek zaměstnavatele ve výši 4 % z hrubé mzdy pro zaměstnance vykonávající práci zařazenou do III. kategorie rizikové práce, a to pokud v daném měsíci absolvují alespoň tři rizikové směny.
Aby vaše firma splnila své povinnosti vůči zaměstnancům bez chaosu a zbytečného papírování, vyplatí se mít jasný postup:
- Zmapujte rizikové profese ve firmě. Vytvořte seznam zaměstnanců splňujících podmínky povinného příspěvku zaměstnavatele, případně si jejich zařazení a nárok ověřte u krajské hygienické stanice.
- Informujte včas dotčené zaměstnance. Zaměstnance je třeba seznámit s nárokem na povinný příspěvek do 15. 1. 2026 a následně vždy předtím, než nastoupí do rizikové práce, za kterou jim příspěvek náleží.
- Připravte se na příjem žádostí o příspěvek. Zaměstnanec uplatní nárok – pokud penzijní spoření nemá, nejdříve si ho sjedná a teprve poté podá žádost.
- Začít přispívat od následujícího měsíce. Hradit 4 % příspěvek začínáte od měsíce následujícího po uplatnění nároku zaměstnancem (první příspěvek se posílá za leden 2026).
- Vystavujte potvrzení a veďte evidenci plateb i směn. Zaměstnavatel vystaví zaměstnanci potvrzení o příspěvku a vede průběžnou evidenci plateb i rizikových směn. Zaměstnanci náleží příspěvek jen za ty měsíce, ve kterých odpracuje alespoň 3 směny v rizikové kategorii.
Pozor: Za nesplnění povinnosti hrozí pokuta až 2 miliony Kč.
Informace pro zaměstnavatele
Zaměstnavatel může přispívat zaměstnancům na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření. Smlouvy o penzijním připojištění jsou nadále platné, ale uzavírat od 1. 1. 2013 je možné pouze smlouvy o doplňkovém penzijním spoření.
Penzijní spoření u UNIQA pomůže vašim zaměstnancům zabezpečit dostatek finančních prostředků pro výplatu v době, kdy budou pobírat důchod od státu. Doplňkové penzijní spoření umožňuje klientům spořit v zajímavých investičních strategiích. Díky penzijnímu spoření u UNIQA můžete svým zaměstnancům poskytnout lepší budoucnost a své firmě kvalitní přítomnost prostřednictvím motivace při poskytnutí příspěvku zaměstnavatele.
Výhody pro Vaši firmu
- Příspěvky zaměstnavatele jsou pro zaměstnavatele daňově uznatelným nákladem
- Příspěvky zaměstnavatele – až do výše 50 000 Kč jsou osvobozeny od zdravotního i sociálního pojištění
- Zajímavý bonus pro vaše zaměstnance
- Vyšší loajalita zaměstnanců
- Jednoduchá administrativa prostřednictvím webového portálu
Webový portál pro Vaši firmu
Pro zjednodušení administrativy plateb na doplňkové penzijní spoření a penzijní připojištění vám nabízíme přístup do moderního a jednoduchého webového portálu Cassiopeia.
Co portál Rozpisy umožňuje?
- Možnost zasílat rozpisy k platbám zabezpečenou cestou
- Okamžitou kontrolu chyb v rozpisu plateb
- Následnou kontrolu rozpisů plateb - stav zpracování, chyby jednotlivých smluv
- Přehledy plateb na doplňkové penzijní spoření zaplacených zaměstnavatelem
- Možnost ručního zadávání rozpisů k platbám
- Aktuální informace o naší společnosti
- Službu Rozpisy Vám UNIQA poskytuje zdarma.
Pro koho je portál Rozpisy určen?
- Pro pracovníky personálního oddělení nebo mzdové účtárny, kteří jsou Vaší společností pověřeni ke zpracovávání osobních údajů zaměstnanců
Informace o zabezpečení datových přenosů
Vzhledem k tomu, že při zasílání hromadných rozpisů k platbám doplňkového penzijního spoření a penzijního spoření dochází k přenosu osobních údajů nezabezpečeným prostředím (především v případě použití elektronické pošty), doporučujeme chránit tato data šifrováním. Na úrovni Asociace penzijních fondů byl dohodnut jednotný způsob šifrování pomocí šifrovacích balíků PGP (www.pgp.com), popř. GnuPG (www.gnupg.org). Zabezpečení tímto způsobem je alternativou pro zaměstnavatelský webový portál.
Pokyny pro mzdové specialisty
Příspěvky zaměstnavatele nebo příspěvky účastníka sražené ze mzdy zaměstnanci můžete zasílat individuálně nebo hromadně. Bližší informace o zasílání a úhradě příspěvků Vám poskytnou následující odkazy:
Pro další informace se obraťte na svého finančního zprostředkovatele nebo na operátory UNIQA linky +420 488 125 125
